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Lead-Informationen automatisch aus E-Mails in onOffice importieren lassen

Unsere KI-Lösung erkennt Lead-Infos und überträgt sie automatisch & jederzeit direkt in onOffice.

Unser Ansatz: Lead-Informationen aus E-Mails werden automatisch übertragen - ohne aufwändiges Tippen

Wir wissen, wie viel Zeit die "Klicks" im Alltag eines Maklers kosten können.

Wenn Sie eingehende Leads ohne manuellen Aufwand verarbeiten wollen, haben wir eine Lösung!

So funktioniert der

Lead-Import

Sie bekommen einen Lead per Mail über ihre üblichen Quellen.

Empfehlung: eigenes Postfach für Leads (Datenschutz). Der Aufwand dafür ist in der Regel sehr gering

Der Lead-Import analysiert den Inhalt eingehender Mails.

Die gewünschten Lead-Infos werden automatisch in onOffice angelegt. Beispielsweise:

  • Vor- und Nachname

  • E-Mail

  • Telefonnummer

  • etc.

Das Ergebnis: Sie können jeden Lead von jeder Quelle automatisch verarbeiten lassen – ohne Einschränkungen, ohne Wartezeit!

So wird der Lead-Import eingerichtet

In diesem Video sehen sie eine Schritt-für-Schritt Einrichtung unseres Lead-Importers. So profitieren auch Sie von der automatisierten Verarbeitung ihrer Leads!

Eingehende Leads in Sekundenschnelle in Ihr onOffice eingepflegt

Sie möchten nicht weiter Fachpersonal für das Einpflegen von Leads abstellen?

Mit unserer Automatisierung sind Ihre Lead-Eingänge innerhalb kürzester Zeit in Ihr CRM eingepflegt - vollständig automatisiert! Verschaffen Sie sich den entscheidenden zeitlichen Vorteil!

Maximale Integration mit Ihrer Maklersoftware! Wir freuen uns, dass die App auch im onOffice Marketplace verfügbar ist.

Individuelle Abo-Angebote

Für alle Abonnements bieten wir eine monatliche Vertragslaufzeit an. In unserem Angebot profitieren Sie von einer kontinuierlichen KI-Optimierung sowie weiteren Automatisierungen, die Ihre Prozesse effizienter gestalten und langfristig Kosten sparen.

Wir bieten für alle Abonnements eine monatliche Verwaltungszeit, dadurch können Sie kontinuierliche KI-Optimierung weitere Automatisierung erhalten und profitieren natürlich davon!

Für Makler und Kleinunternehmen

29,00

/ Monat

Basis

Paket beinhaltet:
  • KI-Lead-Verarbeitung für bis zu 50 Leads/Monat
  • Vollumfängliche CRM-Integration
  • Erstellen von Aufgaben in onOffice
  • Erstellen von Aktivitäten in onOffice
  • Standard E-Mail-Support
  • Ideal für den Einstieg
Für Makler mit gehobenen Lead-Aufkommen

99,00

/ Monat

Professional

Paket beinhaltet:
  • KI-Lead-Verarbeitung für bis zu 200 Leads/Monat
  • Vollumfängliche CRM-Integration
  • Erstellen von Aufgaben in onOffice
  • Erstellen von Aktivitäten in onOffice
  • Individuelle Lead-Kategorisierung
Für hohes Lead-Aufkommen

199,00

/ Monat

Premium

Paket beinhaltet:
  • KI-Lead-Verarbeitung für bis zu 500 Leads/Monat
  • Vollumfängliche CRM-Integration
  • Erstellen von Aufgaben in onOffice
  • Erstellen von Aktivitäten in onOffice
  • Priority Support

Das sagen unsere Kunden

Super! Danke!
A. Schmidt
A. Schmidt
30.10.2025
Dank Innobrain konnte im Rahmen unseres Marken-Rebrandings unsere Website in Rekordzeit umgesetzt werden. Besonders wertvoll war der durchgehend kompetente und freundliche Support: Man stand uns jederzeit zur Seite und wir bekamen auf jede Frage immer sehr hilfreiche Antworten. Die Zusammenarbeit war unkompliziert und zuverlässig und es wurde an jeder Stelle mitgedacht. Vielen lieben Dank dafür!
Adriana Bernhardt
Adriana Bernhardt
12.08.2025
Klasse Jungs die einen super Job machen.
Alexander Russ
Alexander Russ
02.05.2022
Professionelle, zuverlässige Zusammenarbeit! Jeder Schritt/Prozess ist super durchdacht!
C. B.
C. B.
21.07.2022
Constanze Wilck
Constanze Wilck
29.10.2025
Für mich ist Innobrain die erste Wahl, wenn es um die Erweiterung bestehender Softwarelösungen geht. Keine Herausforderung ist zu groß für dieses Team. Die Umsetzung von Lösungen professionell, unkompliziert und schnell. @Innobrain: Vielen Dank für die vielen Innovationen, die Ihr uns bereits beschert habt!
David Rössler
David Rössler
14.12.2022
Gute Lernatmophäre. Es wurde auf die Bedürfnisse der Anwesenden eingegangen.
DBochniak
DBochniak
18.11.2025
Sehr sympathischer und kompetenter Gründer. Freue mich auf die weitere Zusammenarbeit!
Fabian Ott
Fabian Ott
24.05.2023
Die Firma InnoBrain überzeugt durch eine sehr hohe Kompetenz und eine sehr gute Kundenbetreuung. Wir können dieses Unternehmen sehr empfehlen! Herzlichen Dank für die tolle Unterstützung!
Jürgen Schäfer
Jürgen Schäfer
08.02.2024
Mega interessantes Thema KI. Super präsentiert und erläutert. Übersichtlich zusammengefasst und guter Service dazu. TOP. Lieben Dank Flo & Tobi!
Kirsten Hoppe
Kirsten Hoppe
14.11.2025

Häufige Fragen

Alles weitere zum Lead Importer Service

Unser Lead Importer ist mit derzeit mit onOffice - Ihrem Makler-CRM-System kompatibel. Die App ist verfügbar im onOffice Marketplace. Bei der Einrichtung unterstützen wir Sie gerne bei der optimalen Integration.

Das ist einer der größten Vorteile unserer KI-Lösung: Sie können beliebig viele unterschiedliche Lead-Anbieter integrieren! Die KI erkennt nach der Einrichtung automatisch neue E-Mail-Formate und Lead-Quellen und beginnt sofort mit der Verarbeitung. Es gibt keine Wartezeiten für neue Integrationen oder aufwendige Konfigurationen. Egal ob ein neues Immobilienportal oder eine individuelle Website-Anfrage – unsere KI passt sich automatisch an.

Unser System unterstützt strukturierte und gleichbleibende E-Mail Inhalte. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Leads von ImmoScout24, Immowelt, eBay Kleinanzeigen, Ihrer eigenen Website oder anderen Portalen stammen. Die KI passt sich automatisch an – ohne Vorlaufzeit oder manuelle Konfiguration.

Unsere intelligente KI analysiert jede eingehende E-Mail automatisch und extrahiert alle relevanten Informationen wie Kontaktdaten oder Objektdetails. Die KI erkennt dabei verschiedenste E-Mail-Formate und Lead-Quellen, ohne dass Sie vorab Templates konfigurieren müssen. Innerhalb weniger Sekunden werden die strukturierten Daten direkt in Ihr CRM-System übertragen.

Die Einrichtung ist einfach und schnell: Nach Ihrer Buchung können Sie direkt in der Marketplace-App die Konfiguration vornehmen. In der Regel ist das System innerhalb weniger als einer Stunde einsatzbereit.

Die KI-Analyse erfolgt in Echtzeit. Sobald eine Lead-E-Mail in Ihrem Postfach eingeht, wird sie automatisch erkannt, analysiert und die strukturierten Daten in Ihr CRM übertragen. Dieser Prozess dauert in der Regel nur wenige Sekunden bis zu einer Minute – so können Sie oft bereits wenige Minuten nach Eingang der ursprünglichen Anfrage Kontakt aufnehmen.

Datenschutz hat für uns höchste Priorität. Das KI-Modell ist in Deutschland gehostet und kommuniziert nicht in Drittländer. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und entsprechend der DSGVO verarbeitet. Wir speichern nur die notwendigen Informationen für die Lead-Verarbeitung und geben keine Daten an Dritte weiter. Ihre CRM-Integration erfolgt über sichere API-Verbindungen mit modernen Sicherheitsstandards.

Kontaktieren Sie uns!